Odpowiedzi na przesłane pytania:

 

1.   W związku z zapisami w części VII Zapytania Ofertowego tj. nazwa i opis warunków udziału oraz zapisami części XIIe tj. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pktVII zapytania ofertowego proszę o potwierdzenie, że do oferty należy załączyć wskazane dokumenty potwierdzające spełnienie warunku opisanego w cz. VII zapytania tj. referencje i uprawnienia kadry kierowniczej.

 Odp.  Zgodnie z pkt. 12, ppkt. 2)e zamawiający ma obowiązek załączyć przedmiotowe środki dowodowe

W części VIII zapytania zamawiający opisał kryteria oceny ofert, prosimy o ograniczenie przedziału ilości wykonanych budów czyli  wskazanie największej ilości wykonanych robót przez wykonawcę składającego ofertę np. do  5/10 budów oraz doprecyzowanie okresu np. 5 lub 10 lat, w którym te budowy zostały zrealizowane. W związku z powyższym nasuwa się kolejne pytanie: jak zamawiający zamierza weryfikować wskazaną w formularzu ofertowym ilość zrealizowanych budów. W formularzu ofertowym zamawiający wymaga wskazania wyłącznie liczby zrealizowanych budów. Przy takich zapisach nie można wykluczyć, że któryś z oferentów wpisze liczbę absurdalną 100, ta informacja w takim kształcie SWZ nie jest w żaden sposób weryfikowalna. Dodatkowo zaburza uczciwą konkurencję, poprzez niejasno opisane kryteria oceny ofert. To samo dotyczy gwarancji, której górna granica nie została określona, aktualnie jest przedziałem otwartym. 

Podobnie jak w sytuacji doświadczenia również nie można wykluczyć, że oferent wskaże 25 czy 50 letnią gwarancję, wyłącznie w celu pozyskania zadania. Takie przypadki zdarzały się autentycznie dopóki ustawodawca nie uporządkował sytuacji prawnej poprzez nowelizację ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

W przypadku gwarancji trzeba mieć świadomość, że tak długa gwarancja przy najbliższej okazji i pod jakimkolwiek pretekstem zostanie zamawiającemu wypowiedziana, zatem radość będzie krótka.

Odp.  Dotycząca gwarancji:

• MINIMALNY wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na roboty budowlane, wynosi 36 miesięcy. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okresu gwarancji na roboty budowlane lub nie podanie (wpisanie) gwarancji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
• MAKSYMALNY okres gwarancji na roboty budowlane uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 60 miesięcy i taki zostanie uwzględniony także w umowie. Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy okres (60 miesięcy) otrzymuje maksymalna liczbę punktów w ramach kryterium gwarancja

UWAGA:.

Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w latach, Zamawiający przeliczy go na miesiące zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy.

Sposób obliczenia:

Gwarancja 25%

Obliczona według poniższego wzoru:
            Go – G min
G = ------------------------------------ x 25 pkt
               G max – G min

gdzie:
G - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium gwarancja
Gmax – gwarancja maksymalna
Gmin – gwarancja minimalna
Go – gwarancja oferty ocenianej

 

Odp. Dotycząca - doświadczenie w liczbach wykonanych  podobnych robót:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego

postępowania zrealizował (zakończył) co najmniej 2 (budowy, remonty) budynków o wartości nie niższej niż 3 000 000,00 zł każda.

Zamawiający będzie weryfikować wskazaną w formularzu ofertowym ilość zrealizowanych budów na podstawie wykazu przeprowadzonych budów stanowiący obowiązkowy załącznik do oferty.

 2. W związku z faktem, iż budynek jest zakwalifikowany jako kategoria XI obiektu - prosimy Zamawiającego o określenie jaką stawkę podatku VAT należy zastosować przy wycenie prac określonych w ofercie. Dodatkowo w przypadku wystąpienia zróżnicowanych stawek podatku dla określonych asortymentów prosimy o wskazanie, które zakresy prac będą podlegały określonej stawce podatku.

Odp. Stawki podatku VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług art.41 ust.12 stawka VAT 8% na budowę i remont budownictwa mieszkaniowego, pozostałe roboty 23% - zagospodarowanie terenu. Kwalifikacja obiektu budowlanego dział 12.

3. Czy w zakresie zamówienia jest wykonanie utwardzeń oraz terenów zielonych wokół budynku? jeżeli tak prosimy Zamawiającego o przekazanie szczegółów konstrukcyjnych dla nawierzchni utwardzonych.

Zakres utwardzeń zgodny z rysunkami, nawierzchnia ma być przygotowana pod ruch samochodów osobowych.

4. Czy w zakresie postępowania ofertowego jest dostawa i montaż wyposażenia meblowego oraz agd określonego w dokumentacji?

Odp. Postępowanie ofertowe NIE obejmuje dostawy i montażu wyposażenia meblowego oraz agd

5. Prosimy o uzupełnienie dokumentacji o zestawienie stolarki oraz ślusarki. Z punktu widzenia oferenta jest to bardzo istotny dokument ponieważ w decyzji konserwatorskiej dotyczącej inwestycji jest jednoznaczny warunek zachowania historycznego charakteru tego asortymentu, a z udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji nie wynika precyzyjny opis wymaganej stolarki i ślusarki.

Odp. Stolarka i ślusarka zgodna z opisem i na rzutach/przekrojach.

6. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie kompleksowego przedmiaru prac tak aby w jasny i czytelny sposób można było określić, które prace Zawarte w dokumentacji stanowią przedmiot Zamówienia

Odp. Na stronie www stowarzyszenia zostanie zamieszczony przedmiar.

7. W związku z pytaniami powyżej oraz okresem urlopowym związanym z długim weekendem majowym prosimy Zamawiającego o zmianę terminu składania ofert na dzien 13.05.2024- tak oferenci mieli wystarczającą ilość czasu na uwzględnienie odpowiedzi na pytania przygotowane przez Zamawiającego

Zamawiający nie planuje przedłużenia terminu na złożenie oferty.